RECEPCIONISTA – ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SigmaQ México, empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita:

RECEPCIONISTA / ADISTENTE ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.

ACTIVIDADES GENERALES:

1. ATENCIÓN AL CONMUTADOR:

   Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada

2. COMEDOR:

• Revisión de boletos del comedor consumidos cada día

• Elaboración de soporte para ingresar factura a revisión.

• Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.

• Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.

• Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.

3.           VIGILANCIA:

•            Impresión de listas de asistencia de los colaboradores.

•            Recepción de correspondencia.

•            Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes

4.           ARCHIVO:

•            Elaboración y control de expedientes del personal activo y de nuevo ingreso.

•            Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.

•            Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.

5.           PAPELERIA:

•            Solicitud, recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.

6.           CAFETERIA:

•            Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.

•            Organización de juntas directivas y gerenciales.

7.           RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:

•            Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá.

•            Seguimiento a la reservación para su facturación.

•            OTRAS RESERVACIONES:

•            Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ que vienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.

9.           COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALES

•            Solicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren.

•            Seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción, una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.